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Titre Professionnel Assistant de Direction - Niveau 5 (Bac+2) - Présentiel 588 h de cours + Stage

TP Assistant de Direction RNCP38667

Formation créée le 20/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

588 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #327186
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Titre Professionnel Assistant de Direction - Niveau 5 (Bac+2) - Présentiel 588 h de cours + Stage

TP Assistant de Direction RNCP38667


L’assistant de direction valorise l’image de l’entreprise, gère la communication et l’organisation, et respecte la confidentialité. Il veille à l’hygiène informatique en utilisant des outils numériques. 588 h de cours + 5 ou 6 semaines de stage suivant calendrier

Version PDF

Objectifs de la formation

  • La formation vise à préparer le candidat à l’obtention du Titre Professionnel Assistant de Direction (RNCP 38667).
  • À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
  • - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel auprès d’une équipe de direction.
  • - Organiser et suivre les activités de l’équipe de direction.
  • - Concevoir et présenter des outils de pilotage et des informations chiffrées de gestion.
  • - Optimiser les processus administratifs.
  • - Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.
  • - Organiser et suivre des projets et des dossiers spécifiques.
  • - Participer à la mise en œuvre d’actions de communication et d’événements professionnels.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public, Salarié, Demandeur d'emploi, Personne en situation de handicap
Prérequis
  • Français : Niveau C1
  • Bureautique: Word, Excel Niveau intermédiaire
  • Calcul: les 4 opérations de base, pourcentage
  • Anglais: niveau B1
  • Entretien et tests de positionnement avant l’entrée en formation

Contenu de la formation

Séquence 1 : Organisation administrative et environnement professionnel - 56 heures
  • Rôle et missions de l’assistant de direction
  • Organisation d’une équipe de direction
  • Communication professionnelle
Séquence 2 : Organisation et suivi des activités de la direction - 70 heures
  • Gestion des agendas et des priorités
  • Organisation des réunions
  • Suivi des actions et des décisions
Séquence 3 : Outils de pilotage et gestion de l’information - 70 heures
  • Conception de tableaux de bord
  • Analyse des informations chiffrées
  • Présentation d’indicateurs de gestion
Séquence 4 : Optimisation des processus administratifs - 63 heures
  • Analyse des procédures
  • Amélioration des processus administratifs
  • Organisation documentaire
Séquence 5 : Communication et interface avec les interlocuteurs - 63 heures
  • Communication professionnelle orale
  • Gestion des échanges avec les partenaires internes et externes
  • Communication en français et en anglais
Séquence 6 : Veille informationnelle - 56 heures
  • Recherche d’informations
  • Organisation de la veille
  • Diffusion des informations
Séquence 7 : Gestion de projet - 70 heures
  • Préparation et organisation de projets
  • Coordination des acteurs
  • Suivi des actions
Séquence 8 : Organisation d’événements professionnels - 56 heures
  • Préparation d’événements
  • Organisation logistique
  • Accueil des participants
Séquence 9 : Communication professionnelle en français et en anglais - 56 heures
  • Mise en œuvre d’actions de communication
  • Production de supports de communication
  • Diffusion de l’information
Séquence 10 : Préparation à la certification - 28 heures
  • Réparation du dossier professionnel
  • Entraînement aux mises en situation professionnelles
  • Simulations d’entretien avec le jury
  • Travaux : DP - Questionnaire

Équipe pédagogique

Maria Moreira possède une solide expérience en gestion et administration, avec des compétences variées acquises au fil des années. Sa licence professionnelle en management de petites et moyennes structures lui fournit des connaissances spécifiques en gestion d'entreprises de taille modeste. Depuis 2005, Maria est codirigeante d'un centre de formation où elle a développé des compétences en leadership et en élaboration de programmes éducatifs. Spécialisée dans l'insertion professionnelle, elle peut concevoir et mettre en œuvre des programmes pour aider les personnes à trouver un emploi. En outre, son expérience de cinq ans en tant que secrétaire de direction lui a permis de maîtriser l'organisation, la communication et la gestion de bureau. Ces diverses expériences témoignent de sa polyvalence et de sa capacité à s'adapter à différents environnements de travail, en assumant diverses responsabilités. Ses compétences en gestion, administration et relationnel sont des atouts précieux pour de nombreux contextes professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • La mise en situation se présente sous forme d’étude de cas. Elle se déroule en deux parties : Partie écrite (6h00) : Les travaux de l'étude de cas nécessitent l’utilisation de l’anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues Partie orale (durée : 0 h 30) : Cette partie se déroule après la partie écrite. A partir d’informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone.
  • Entretien technique avec un jury composé de 2 personnes (15 mn) - Se déroule après la mise en situation écrite
  • Entretien final (20 mn) avec un jury composé de 2 personnes
  • Dossier professionnel
  • Stage
  • La validation du titre professionnel nécessite la passation du diplôme en présentiel.
  • Le suivi de l’assiduité est assuré tout au long de la formation.
  • La participation du stagiaire est suivie à travers : (Ces éléments permettent de vérifier la progression pédagogique et l’implication du participant dans le parcours de formation.)
  • - les connexions à la plateforme pédagogique
  • - la réalisation des activités et exercices
  • - les évaluations intermédiaires
  • - la participation aux échanges avec le formateur
  • - la feuille d’émargement signée journalièrement par demi-journée

Ressources techniques et pédagogiques

  • 3 entretiens individuels: 1er entre 2ème et 4ème semaine de formation 2ème avant le départ en stage 3ème au retour de stage
  • Travaux individualisés (Chaque individu a des besoins et des compétences uniques. Les gens apprennent à des rythmes différents. )
  • Utilisation de Microsoft 365 (Word, Excel, Forms, Onedrive, Outlook...) Apprentissage de ChatGPT : agent conversationnel utilisant l'intelligence artificielle
  • Études de cas et projets pratiques
  • Évaluations formatives et rétroactions
  • Vidéos
  • Simulation de scénarios de communication
  • Livret d'évaluations passées en cours de formation
  • Une assistance technique et pédagogique est mise à disposition afin d’accompagner le participant dans l’utilisation de la plateforme et le déroulement de la formation.

Qualité et satisfaction

4 sessions sont organisées par an : semaine 5, semaine 17, semaine 29 et semaine 44 Nombre: Apprenants : 18 Titres obtenus : 18 Abandons : 0 Taux d'insertion dans l'emploi : 15 Taux de retour des enquêtes à chaud : 100% Taux de retour des enquêtes à froid : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/formation?formation=AUTRE_3$32401$TH3-T

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.
Modalité d'obtention
  • Obtention par certification délivré par le ministère chargé de l'emploi
Détails sur la certification
  • https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/ Les types d’emplois accessibles sont les suivants : - Assistant de direction - Assistant de manager - Office manager Les différents secteurs d’activités concernés sont principalement : L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux Equivalences avec d’autres certifications: / Poursuite d'études : Licence professionnelle ressources humaines Licence professionnelle gestion des associations Licence professionnelle tourisme et loisirs Licence professionnelle communication des entreprises Mention complémentaire services financiers (Titre professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal) Mention complémentaire assistance conseil Mention complémentaire accueil dans les transports Mention complémentaire exploitation ferroviaire

Lieu

ABC Conseil et Formation 17 ter allée Alan Turing 63170 AUBIERE

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 jours

Accessibilité

Adhérent à la charte handicap H+. Référent handicap. Accompagnement spécifique pour faciliter le parcours des personnes en situation de handicap.(PSH) Formations dispensées avec des outils variés pour répondre aux besoins de chacun. Parking réservé avec places de stationnement identifiés pour faciliter la mobilité de PSH. Bâtiment conforme aux normes PMR.